Công tác Thiếu Nhi Lán Tranh 2011
21/08/2011 13:19Tỉnh Dòng DON BOSCO
Nhóm MICAE Công Tác Thiếu Nhi
Nhóm MICAE ( Cựu Học Viên Don Bosco )
CHƯƠNG TRÌNH TRUNG THU 2011
Lán Tranh - Đà lạt
(02 Ngày, 03 và 04 tháng 9 )
------- o0o -------
Thứ bẩy , ngày 03/9 : ( 06/8 Âm Lịch )( Ăn sáng + Café tự túc )
06g00 : - Tập trung : NGƯỜI, HÀNH LÝ, QUÀ trước nhà thờ Tam Hà
07g00 : - Khởi hành tại Tam Hà - Thủ đức (đúng giờ)
ĐÓN trên đường đi :
- Nhóm Phú tại Ngã 3 Vũng-Tàu .
- Nhóm Gia Kiệm (Nghị và A/C Được . . .)
(liên lạc báo Cha Danh , Thầy Đại , Toàn BG , Đoàn trên đường đến)
11g30 : - Cơm trưa (ăn trên xe , CƠM HỘP)
- Đọc kinh tại Đài Đức Mẹ , đèo Bảo Lộc
- Ghé Bảo Lộc (giải khát , uống trà . . . )
16g00 : - Ăn chiều (bánh mì , bánh chưng , bánh tét , . . .)
(nên ăn khá no vì sẽ ăn tối hơi trễ )
17g00 : - Đến Lán Tranh – Đà lạt .
Chuyển Quà xuống - Giải khát - Nhận phòng - Tắm rửa .
. . . . . . . . .
18g00 : - THÁNH LỄ TRUNG THU
19g00 : - PHÁT QUÀ (Cha Giuse Danh chủ động lên Chương trình)
20g00 : - LIÊN HOAN ( Đoàn + Cha Danh và Đại diện Giáo Xứ )
Sinh hoạt Văn nghệ ĐÊM TRUNG THU
Chúa nhật , ngày 04/9 :
06g00 : - Thức - Vệ sinh cá nhân - Dọn phòng - Chuẩn bị hành lý .
07g00 : - Cà phê , Ăn sáng ( với cha Danh tại Nhà xứ ).
08g00 : - Thánh Lễ CHÚA NHẬT ( XXIII thường niên ) + Phát Quà
10g00 : - Cùng cha Danh lên đường đi THAM QUAN
( Ăn trưa tự túc )
14g00 : - Về Thành Phố ( tập trung lên xe đúng giờ )
- Ghé Bảo lộc ( mua Quà , giải khát , uống trà . . . )
- Ăn tối ở Dầu Giây , quán Rosa ( A. Đình )
22g00 : - Tạm biệt .
Tiền xe + Ăn : 350.000đ / Người .
Đăng ký tiền Đi và Đóng góp ( Tài , Vật , Lực ) , liên hệ nơi :
- GB Phan văn Hồng , ĐT : 01653787359
- Giuse Tạ Anh Quân , ĐT : 0902566851
- Đaminh Saviô Nguyễn văn Minh , ĐT : 0982241927
(Tam Hà , ngày 29 tháng 7 năm 2011)
BẢNG PHÂN CÔNG TÁC TRUNG THU 2011
( Lán Tranh – Đà Lạt )
----- o0o -----
I-/ TRƯỚC CHUYẾN ĐI : CÔNG TÁC CHUẨN BỊ .
1/ KẾ HOẠCH -TỔ CHỨC : Minh liên hệ cha Giu-se Danh : Tổng số quà các cháu ( 300 ) . Tổng số người đi ( 40 ÷ 50 ) . Phân công tác . Lên Lịch sinh hoạt của Đoàn ( Lịch trình , số người đi , chổ ăn ngủ , CT Văn nghệ đêm Trung Thu của Đoàn và các cháu . Liên hoan ( gửi chi phí , nhờ Địa phương ) , Tham quan .
2/ QUYÊN TIỀN :
- Nhóm Thủ Đức : Hồng , Lễ , Lương , Minh T/ Tá , Quân . . .
- Nhóm Ba Thôn : Tấn , Hồng , Minh . . .
- Nhóm Tân Phú : Luyện , A/C Thi , Tấn . . .
3/ QUÀ : tập trung tại nhà Hồng ( phân ra , gói , buộc , vô thùng . .+ Quần áo cũ , sách vở , đồ chơi . . .
- Quà tập thể : ( Không nhu cầu )
- Quà cá nhân : Lương , Chí , Quân . Minh T/Tá ( 30.000 đ / phần )
- Bánh Trung Thu , Bong bóng ( Thầy Đại ) : Hồng .
4/ THÔNG BÁO , MỜI GỌI , NHẬN ĐĂNG KÝ : Hồng ,Chí , Minh , Minh T/ Tá , Quân . . .
( Thu tiền , sau đó báo cho Minh biết Tổng số để hợp đồng xe và báo lại cha Danh chuẩn bị )
5/ HỢP ĐỒNG XE : Hồng , Minh T/Tá , Quân , Minh .
6/ MỜI BỀ TRÊN cùng đi : Hồng .
7/ MỜI QUÍ THẦY HOẶC ANH EM sinh hoạt ca hát đêm Trung Thu : Hồng , Chí . LHNhân , . . .
8/ CHUẨN BỊ ẨM THỰC TRÊN XE : Minh T/Tá,Lương, Tiến, (nước uống, bánh mì, xôi, bánh chưng ,Tét , kẹo . . . )
9/ THỦ QUỸ : Lương (tiền quyên được tập trung về Lương để THU - CHI)
10/ QUÀ RIÊNG cho các cháu Long Điền + Hòn Đất (Lương ) : 2.000.000đ + 2.000.000đ
II-/ TRONG CHUYẾN ĐI : CÔNG TÁC THỰC HIỆN .
1/ TRƯỞNG ĐOÀN : Minh ( chịu trách nhiệm toàn bộ chuyến đi )
2/ ĐỊA ĐIỂM tập trung lên đường ( NGƯỜI , HÀNH LÝ , QUÀ ) : Nhà thờ Tam Hà Thủ Đức.
3/ ĐỌC KINH và VĂN NGHỆ trên xe : Hồng ( in sách nhạc ) , Tiến , Chí , Phú , LHNhân . . .
4/ PHỤC VỤ ăn uống trên xe : Tấn , Chí , Minh T/Tá . . .
5/ TỔ CHỨC ẨM THỰC tại địa phương , Ăn ngoài , Ăn sáng : Hồng , Minh T/Tá ,Tấn .
6/ SINH HOẠT VĂN NGHỆ với các cháu : Hồng , LHNhân , Quân , Chí ,
7/ PHÁT QUÀ : Quí ân nhân và Đoàn .
8/ CHỤP HÌNH và QUAY PHIM : Cường , Quân
9/ ĐÁP TỪ : quí CHA , Hồng , Minh .
10/ KHUÂN VÁC và DỌN DẸP : Toàn thể anh chị em trong Đoàn .
III-/ SAU CHUYẾN ĐI : BÁO CÁO - RÚT KINH NGHIỆM .
1/ LẬP BẢNG báo cáo THU-CHI : Lương , Minh .
2/ VIẾT BÀI Tường thuật chuyến đi : Minh . Hồng .
3/ TỔNG KẾT : Minh , Lương , Hồng , Minh T/Tá , Quân , Chí . . . .
Tam Hà , ngày 29 tháng 7 năm 2011
TM . Ban Tổ Chức
Đaminh Savio Nguyễn Văn Minh
———
Trở về