Công tác Thiếu Nhi Lán Tranh 2011

        Tỉnh Dòng DON BOSCO

Nhóm MICAE Công Tác Thiếu Nhi   

Nhóm MICAE ( Cựu Học Viên Don Bosco )

CHƯƠNG TRÌNH TRUNG THU 2011

Lán Tranh - Đà lạt  

(02 Ngày, 03 và 04 tháng 9 )

------- o0o -------

 Thứ bẩy , ngày 03/9 :    ( 06/8 Âm Lịch )( Ăn sáng + Café  tự túc )

                         06g00 :   -  Tập trung : NGƯỜI, HÀNH LÝ, QUÀ  trước nhà thờ Tam Hà 

                         07g00 :   -  Khởi hành tại Tam Hà - Thủ đức (đúng giờ)              

                                          ĐÓN  trên đường đi  :

                                         -  Nhóm  Phú tại Ngã 3 Vũng-Tàu .

                                         -  Nhóm Gia Kiệm (Nghị và  A/C Được . . .)

                            (liên lạc báo Cha Danh , Thầy Đại , Toàn BG , Đoàn trên đường đến)

                         11g30 :    -  Cơm trưa  (ăn trên xe , CƠM HỘP)

                                       -  Đọc kinh tại Đài Đức Mẹ , đèo Bảo Lộc

                                       -  Ghé Bảo Lộc (giải khát , uống trà . . . )

                         16g00 :   -  Ăn chiều (bánh mì , bánh chưng , bánh tét , . . .)

                                               (nên ăn khá no vì sẽ ăn tối hơi trễ  )

                         17g00 :   -  Đến Lán Tranh – Đà lạt .

                                          Chuyển Quà xuống - Giải khát - Nhận phòng - Tắm rửa .

                                                                  . . . . . . . . .

                          18g00 :   - THÁNH LỄ TRUNG THU  

                          19g00 :   -  PHÁT QUÀ (Cha Giuse Danh chủ động lên Chương trình)

                          20g00 :  -  LIÊN HOAN  ( Đoàn + Cha Danh và Đại diện Giáo Xứ )

                                          Sinh hoạt Văn nghệ ĐÊM TRUNG THU

 Chúa nhật , ngày 04/9 :

                    06g00 :  -  Thức - Vệ sinh cá nhân - Dọn phòng - Chuẩn bị hành lý .

                          07g00 :  -  Cà phê , Ăn sáng ( với cha Danh tại Nhà xứ ).

                          08g00 :  -  Thánh Lễ CHÚA NHẬT ( XXIII thường niên ) + Phát Quà

                          10g00 :  -  Cùng cha Danh lên đường đi THAM QUAN

                                                           ( Ăn trưa tự túc )

                          14g00  :  - Về Thành Phố ( tập trung lên xe đúng giờ )

                                       -  Ghé Bảo lộc ( mua Quà , giải khát , uống trà . . . )

                                       -  Ăn tối ở Dầu Giây , quán Rosa ( A. Đình )

                          22g00  :  -  Tạm biệt .

 Tiền xe + Ăn  :   350.000đ / Người .

 Đăng ký tiền Đi  và Đóng góp ( Tài , Vật , Lực ) , liên hệ nơi :

                       -  GB Phan văn Hồng  ,  ĐT : 01653787359

                      -  Giuse Tạ Anh Quân , ĐT :  0902566851

                      -  Đaminh Saviô Nguyễn văn Minh , ĐT : 0982241927

                                  (Tam Hà , ngày 29 tháng 7 năm 2011)

BẢNG PHÂN CÔNG TÁC TRUNG THU 2011

( Lán Tranh – Đà Lạt )

----- o0o -----

I-/ TRƯỚC CHUYẾN ĐI  : CÔNG TÁC CHUẨN BỊ .

    1/ KẾ HOẠCH -TỔ CHỨC : Minh  liên hệ cha Giu-se Danh  : Tổng số quà các cháu (  300  ) . Tổng số người đi ( 40 ÷ 50 ) . Phân công tác . Lên Lịch sinh hoạt của Đoàn  ( Lịch trình  , số người đi ,  chổ ăn ngủ , CT  Văn nghệ đêm Trung Thu của Đoàn và các cháu . Liên hoan ( gửi chi phí ,  nhờ Địa phương ) ,  Tham quan  . 

           2/ QUYÊN TIỀN :

                 - Nhóm Thủ Đức :  Hồng , Lễ , Lương  , Minh T/ Tá , Quân . . .

                - Nhóm Ba Thôn :   Tấn , Hồng , Minh . . .

                - Nhóm Tân Phú  :  Luyện , A/C Thi , Tấn . . .

           3/ QUÀ  : tập trung tại nhà Hồng  ( phân ra , gói , buộc , vô thùng . .+ Quần áo cũ , sách vở , đồ chơi . . .

               - Quà tập thể :   ( Không nhu cầu )

               - Quà cá nhân :  Lương , Chí , Quân . Minh T/Tá  ( 30.000 đ / phần )

              - Bánh Trung Thu , Bong bóng ( Thầy Đại ) : Hồng .

4/ THÔNG BÁO , MỜI GỌI , NHẬN ĐĂNG KÝ   : Hồng ,Chí , Minh  , Minh T/ Tá , Quân . . . 

         ( Thu tiền , sau đó báo cho Minh biết Tổng số để hợp đồng xe và báo lại cha Danh chuẩn bị )

5/ HỢP ĐỒNG XE : Hồng , Minh T/Tá , Quân , Minh .

6/ MỜI BỀ TRÊN cùng đi : Hồng .

7/ MỜI QUÍ THẦY HOẶC ANH EM sinh hoạt ca hát đêm Trung Thu : Hồng , Chí . LHNhân , . . .

8/ CHUẨN BỊ ẨM THỰC TRÊN XE : Minh T/Tá,Lương, Tiến,  (nước uống, bánh mì, xôi, bánh chưng ,Tét , kẹo . . . )

9/ THỦ QUỸ : Lương  (tiền quyên được tập trung về Lương  để THU - CHI)

10/ QUÀ RIÊNG cho các cháu Long Điền + Hòn Đất  (Lương ) : 2.000.000đ + 2.000.000đ

II-/ TRONG CHUYẾN ĐI :  CÔNG TÁC THỰC HIỆN .

   1/ TRƯỞNG ĐOÀN : Minh ( chịu trách nhiệm toàn bộ chuyến đi )

   2/ ĐỊA ĐIỂM tập trung lên đường ( NGƯỜI , HÀNH LÝ , QUÀ )  : Nhà thờ Tam Hà Thủ Đức.

   3/ ĐỌC KINH và VĂN NGHỆ trên xe : Hồng ( in sách nhạc ) , Tiến , Chí , Phú , LHNhân . . .

   4/ PHỤC VỤ ăn uống trên xe  : Tấn , Chí , Minh T/Tá . . .  

   5/ TỔ CHỨC ẨM THỰC  tại địa phương , Ăn ngoài , Ăn sáng : Hồng , Minh T/Tá  ,Tấn .

   6/ SINH HOẠT VĂN NGHỆ với các cháu : Hồng , LHNhân , Quân , Chí ,

   7/ PHÁT QUÀ : Quí ân nhân và Đoàn .

   8/ CHỤP HÌNH và QUAY PHIM : Cường , Quân

   9/ ĐÁP TỪ : quí CHA , Hồng , Minh  .

   10/ KHUÂN VÁC và DỌN DẸP : Toàn thể anh chị em trong Đoàn .

III-/ SAU CHUYẾN ĐI : BÁO CÁO - RÚT KINH NGHIỆM .

           1/ LẬP BẢNG  báo cáo THU-CHI  :  Lương , Minh .

           2/ VIẾT BÀI Tường thuật chuyến đi : Minh . Hồng .

           3/ TỔNG KẾT : Minh , Lương , Hồng , Minh T/Tá , Quân , Chí  . . . .                           

                                                 Tam Hà , ngày 29 tháng 7 năm 2011

                                                            TM . Ban Tổ Chức

                                                  Đaminh Savio Nguyễn Văn Minh